Protokoll Jahres-Hauptversammlung 15.09.2015
Protokoll der Mitgliederversammlung
Ort: Florenburg Grundschule
Zeit: Mittwoch, 16.09.2015, 19.45 – 21.20 Uhr
Anwesende: 3 Mitglieder
Tagesordnung
- Begrüßung
- Genehmigung der Tagesordnung
- Bericht der Vorsitzenden
- Protokoll der letzten Mitgliederversammlung
- Bericht der Kassenwartin
- Bericht zur Kassenprüfung
- Entlastung des Vorstandes
- Wahl einer / eines 1. Vorsitzenden
- Wahl einer Kassenwartin / eines Kassenwarts
- Wahl einer stellvertretenden Kassenwartin / eines Kassenwarts
- Wahl einer Schriftführerin / eines Schriftführers
- Wahl zweier Beisitzerinnen / zwei Besitzer
- Wahl einer Kassenprüferin / eines Kassenprüfers
- Bericht einzelner Aktivitäten
- Termine
Zu 1:
Die Vorsitzende Rita Sichert begrüßte die Anwesenden und stellte die satzungsgemäße Einberufung und die nicht gegebene Beschlussfähigkeit fest.
Zu 2:
Die Vorsitzende fragte nach Ergänzungs- und Änderungswünschen zur Tagesordnung. Es wurden keine Wünsche vorgebracht. Daraufhin bat Frau Sichert um die Handzeichen zur Abstimmung über die Tagesordnung. Die Wahlen wurden aufgrund der nicht gegebenen Schlussfähigkeit aus der Tagesordnung genommen. Sie wurde einstimmig angenommen.
Zu 3:
In ihrem Jahresbericht verwies die Vorsitzende ausführlich auf die Aktivitäten des Fördervereins.
- Ritterfest mit Musical
- Einführung der Florenburgtaler
- Einführung der Florenburgbecher
- Einführung der Florenburg-T-Shirts
- Einschulungscafé
- Waffelbacken Autosalon
- Martin
- Adventskalender für alle Schüler
- Waffelverkauf im Gerberpark
- Tombola auf dem „Chredachsmärktche“
- Buffet bei der „Ostereiersuche“
- Verpflegung mit Obst/Gemüse/Getränken bei den Bundesjugendspielen
- Spieleolympiade bei den Bundesjugendspielen
- Streichaktion – wir malen unsere Schule an
- Trommelzauber
Frau Sichert lobte die gute Zusammenarbeit zwischen Lehrern, dem Hausmeister, Mitarbeitern der AGs und dem Förderverein.
Die neu zu besetzenden Stellen im Vorstand des Fördervereins wurden näher erläutert.
Zu 4:
Bericht der letzten Mitgliederversammlung vom 23.05.2013 einstimmig genehmigt.
Frau Grüttner machte den Vorschlag, das Protokoll der Mitgliederversammlung in Zukunft allen Mitgliedern des Fördervereins über die Schulhomepage zur Verfügung zu stellen. Über diesen Vorschlag wurde abgestimmt und er wurde einstimmig genehmigt.
Zu 5:
Peter Horn stellte in seiner Funktion als Kassenwart die Entwicklung der Mitgliederzahl und die Entwicklung sowie den derzeitigen Stand des Förderverein-Vermögens dar.
Entwicklung der Mitgliedschaften:
Stand 23.05.2013 123 Mitglieder
Stand 16.09.2015 120 Mitglieder
(Neumitglied 2015 4 Mitglieder)
Stand 15.09.2015 128 Mitglieder
Bereits vorgemerkte Kündigungen zum 31.12.2015 11 Mitglieder
Bei dem derzeitigen Schülerstand entspricht die Mitgliederquote ca. 50 % (evtl. Korrektur nach oben, falls 1 Mitglied mehrere Kinder auf der Florenburgschule hat).
Vermögensaufstellung
Der Verein unterhält drei Bankkonten bei der Volksbank Siegerland eG.
Konto-Nr. | Stand 30.09.15 | Zweck |
14935800 | 8.157,46 € | Verwaltung und Verwendung der Mitgliedsbeiträge |
14935801 | 3.412,86 € | Finanzielle Abwicklung der freien Nachmittagsangebote OGS |
14935840 | 634,72€ | Sparbuch (Gelder aus der Verleihung von Streichinstrumenten zur Instandhaltung der Instrumente) |
Summen | 12.205,04 € |
Es wird außerdem noch eine Barkassen geführt:
Stand 30.09.15 | Zweck | |
Kasse 1 | 24,26 € | Für Veranstaltungen |
Zu 6:
Die Kassenprüferinnen Marlene Hellenthal und Britta von Berg berichteten von ihrer Kassenprüfung am 15.06.2015 bei der sie alle Konten und Belege prüfen konnten.
Sie konnten alle Kontobewegungen schlüssig nachvollziehen.
Die Kassenprüfung ergab keine Beanstandungen.
Die Kassenprüferinnen baten die Versammlung der Kassenwartin und dem gesamten Vorstand Entlastung zu erteilen.
Zu 7:
Zu den Berichten gab es keine Beanstandungen.
Zu 8:
In der darauffolgenden Abstimmung per Handzeichen wurde dem Vorstand durch einstimmiges Votum der Mitgliederversammlung Entlastung erteilt.
Zu 9-14: entfallen
Zu 15:
Es liegen keine Berichte einzelner Aktivitäten vor.
Zu 16: 13.11.2015 St. Martin derzeit nicht planbar
Hilchenbach, den 30.09.2013